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Directives relatives aux visas étudiants

Tous les élèves étrangers (à l’exception des résidents permanents de Malaisie ou des détenteurs du pass de résidence, qui en sont exemptés) sont tenus d’avoir soit un visa étudiant valide, soit une autorisation d’étudier valide pendant leurs études au Lycée français de Kuala Lumpur Henri Fauconnier Berhad (LFKL). En l’absence d’un tel visa étudiant valide ou d’une autorisation d’étudier, les élèves qui participent à des voyages scolaires en dehors de la Malaisie sans que leurs parents les accompagnent peuvent rencontrer des problèmes aux points de sortie/d’entrée de l’immigration.

Le passeport de l’élève doit être valide pendant toute la durée du séjour de l’élève et pour voyager. Le maintien d’un passeport valide et d’un visa approprié pour l’élève est de la responsabilité des parents.

Le LFKL n’acceptera pas de passeports d’élèves avec un visa touristique, un « Special Pass », un « Dependant Pass », un Visa MM2H ou un visa étudiant expiré d’une école précédente. Le LFKL ne sera pas tenu responsable des parents ou des élèves qui restent trop longtemps en Malaisie, même si les élèves sont inscrits au LFKL. Les élèves avec des visas expirés seront invités à contacter le ministère de l’Immigration de la Malaisie pour régler leurs problèmes de séjour prolongé.

Le parent ou le représentant de la société  ou l’agent autorisé doivent acquérir les formulaires nécessaires auprès des bureaux d’immigration et effectuer la soumission des visas.

PERMISSION TO STUDY STAMP

Le tampon « Permission to Study » est une approbation tamponnée par le Département de l’immigration à l’intérieur du passeport de l’étudiant, permettant à l’élève d’étudier au LFKL pendant une période définie (selon la date de validité du « Dependent Pass »).

L’autorisation d’étudier ne s’applique qu’aux enfants titulaires d’un « Dependant Pass » dont les parents sont titulaires d’un permis de travail en Malaisie et aux enfants sous un MM2H. Ces enfants sont autorisés à étudier sans avoir besoin de demander un visa étudiant.
Le LFKL émettra sur demande une lettre d’autorisation d’études adressée au service d’immigration qui a délivré le « Dependant Pass ».

VISA ETUDIANT

Les élèves qui n’ont pas de “Dependant Pass/MM2H/Pass Résident”, mais qui sont titulaires d’un visa touristique, doivent faire une demande de visa étudiant. Avant cette demande, le bureau des ressources humaines du LFKL soumettra les documents nécessaires au ministère de l’Éducation (MOE) de Malaisie pour obtenir la « Lettre de soutien » pour la demande de visa étudiant.

Les documents nécessaires sont :

  • Passeports des parents
  • Passeport de l’élève
  • Formulaire de demande de visa étudiant (sera fourni)

 

Âge requis pour la demande de visa étudiant : –

  • Plus de 6 ans
  • Moins de 18 ans

 

Une fois que le LFKL a soumis la demande au ministère de l’Éducation, les parents ne sont pas autorisés à soumettre une demande similaire via une autre école car cela créerait une confusion au sein du ministère de l’Éducation et du ministère de l’Immigration de Malaisie, ce qui pourrait retarder le traitement de votre demande de visa étudiant. Le service RH du LFKL sera seul en charge de cette demande.

Le processus au MOE prend de quatre (4) à huit (8) semaines et peut être plus long pendant les périodes de pointe. Pour une demande ou une prolongation du visa étudiant dans les délais impartis, les parents doivent s’assurer que :

  • le visa actuel de l’étudiant a une validité de trois (3) mois
  • le passeport étudiant doit avoir une validité d’un an
  • le passeport de l’étudiant a suffisamment de pages pour l’approbation du visa

Une fois la lettre d’approbation du MOE arrivée au LFKL, le bureau des ressources humaines contactera les parents pour sa collecte.

Pour les cas de renouvellement, merci d’informer les RH quatre (4) mois avant l’expiration du Visa Etudiant. Cela facilitera votre demande de visa étudiant, évitant ainsi les retards dans l’obtention de l’approbation nécessaire du visa étudiant.

Si vous souhaitez retirer votre/vos enfant(s) du LFKL, que ce soit pour quitter le pays d’accueil ou pour un transfert dans un autre établissement d’enseignement local, veuillez informer le service RH de votre intention au plus tôt. Notre bureau des ressources humaines est tenu par le ministère de l’Immigration de la Malaisie d’émettre ensuite une lettre d’annulation du visa étudiant pour les mesures nécessaires du ministère de l’Immigration.

Il est important que vous soyez informé que le plan d’action ci-dessus est nécessaire pour vous éviter de rencontrer des problèmes si vous rentrez en Malaisie à tout moment à l’avenir. Il est également tout aussi important que vous soyez informé qu’une fois qu’un visa étudiant est accordé à votre/vos enfants dans une institution locale, il/elle ne pourra pas être transféré à une autre institution locale.

GUARDIAN PASS

Certains membres de la famille détenteurs d’un visa étudiant sont autorisés à accompagner les élèves en Malaisie avec un « Visa Social » Long Terme (pour une durée de 12 mois ou en fonction de la durée des études)
Les types de membres de la famille sont les suivants :
• Parents d’élèves, soit 1 seul gardien
• Tuteurs légalement nommés par le tribunal
Les parents ou les tuteurs légalement nommés par le tribunal peuvent soumettre leur demande de visa social au ministère de l’Immigration de Malaisie, en même temps que la demande de visa étudiant de leurs enfants ou après l’approbation de la demande de visa étudiant.

IMPORTANT

Le parent ou le représentant de la société ou l’agent autorisé doivent acquérir les formulaires nécessaires auprès des bureaux d’immigration et procéder à la soumission ou à l’annulation. LFKL ne traitera aucune soumission à l’Immigration en votre nom.

À compter de novembre 2017, le département de l’immigration exige un cautionnement personnel pour le demandeur du « Guardian Pass », qui doit être rempli par un Malaisien et estampillé par « l’Inland Revenue Department ». Le LFKL n’apportera aucune assistance à ce sujet car l’école sera responsable en cas de non-respect de l’ordonnance par le titulaire du « Gardian Pass ». Le LFKL peut vous fournir une liste de prestataires qui vous aideront dans votre démarche de visa. Les frais seront à la charge des parents.

Les membres de la famille des détenteurs d’un visa étudiant autorisés à rester en Malaisie sont autorisés à entrer uniquement à la discrétion du ministère de l’Immigration de la Malaisie. LFKL ne peut offrir de conseils ni garantir la réussite de l’application d’une demande de Visa Social Long Terme.

Le LFKL n’est pas responsable de l’expiration du tampon étudiant ou de l’autorisation d’étudier d’un étudiant. Les parents doivent régler leurs problèmes de séjour prolongé avec le ministère de l’Immigration.

LFKL n’est pas responsable de tout changement de politique au Département de l’immigration de Malaisie.